به گزارش جام جم آنلاین از سازمان حج و زیارت، با استعانت از خداوند متعال و برابر برنامه ریزی های انجام شده، پیرو اطلاعیه های قبلی، ثبت نام متقاضیان دارای اولویت تشرف در گروه های مرحله دوم عمره 93-92 (پروازهای حد فاصل هشتم فروردین 1393 تا ششم تیرماه 93) از دوم بهمن ماه امسال به ترتیب در هر استان برابر اطلاعیه هایی که متعاقباً ازسوی دفاتر حج و زیارت استان در جراید محلی و استانی منتشر می شود، آغاز می گردد.

الف) مشمولین ثبت نام:

جدول زمان بندی دعوت از اولویت های اصلی و ذخیره برای ثبت نام و تکمیل ظرفیت خالی گروه های پروازی هشتم فروردین تا ششم تیرماه 1393.  

قبوض ودیعه گذاری بانک ملی مربوط به سنوات قبل از پنجم فروردین ماه 1386 تنها به شرط تبدیل کردن به کارت های جدید امکان ثبت نام خواهند داشت.

در صورت عدم تکمیل برخی از ظرفیت ها، اولویت های 361 به بعد نیز به همین روش متعاقباً ازسوی دفاتر حج و زیارت برای مراجعه و اطلاع از ظرفیت های خالی گروه ها و ثبت نام دعوت می گردد.

توجه1: دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی (تا تاریخ پنجم فروردین ماه 1386) که تاکنون برای تبدیل قبوض خود به کارت ثبت نامی جدید اقدام ننموده اند می بایست با مراجعه به شعب بانک ملی ایران نسبت به تبدیل قبوض خود اقدام کنند؛ بدیهی است امکان ثبت نام در گروه های عمره قبل از تبدیل وجود نخواهد داشت؛ ضمناً شعب بانک ملی تا 22 اسفند ماه امسال برای تبدیل قبوض قدیمی به جدید اقدام خواهند کرد.

توجه2: به دارندگان اولویت های یک تا 250 که حداقل طی دو سال اخیر برای تشرف فراخوان و مشرف نگردیدند، تأکید و توصیه جدی می گردد در سال جاری برای تشرف به گروه های اعلامی مراجعه و اقدام به ثبت نام نمایند. بدیهی است درصورت عدم ثبت نام در فراخوان در عمره های آتی در اولویت های ذخیره قرار خواهند گرفت.

توجه3: تشرف معمترین در هر زمان منوط به صدور به موقع روادید از سوی سفارت کشور عربستان سعودی در ایران و تأیید جداول پروازی می باشد.

ب) تاریخ درج اطلاعیه های استانی و اعلام دفاتر زیارتی

1- اسامی و نشانی دفاتر زیارتی مجاز به همراه تاریخ پرواز،گروه قیمتی و هزینه آن و سایر اطلاعات لازم در هر استان توسط دفاتر حج و زیارت استان و به ترتیب طبق جدول ذیل از طریق جراید و رسانه های محلی اعلام و ثبت نام متقاضیان نیز برابر زمان بندی مربوط هر استان، در دفاتر زیارتی آغاز خواهد شد.

2- تا قبل از اعلام رسمی دفاتر خدمات زیارتی در جراید، هیچ یک از این دفاتر مجاز به پذیرش متقاضیان و اخذ مدارک از آنان به هیچ وجه و تحت عناوین ذخیره، لیست انتظار و ... نبوده و ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده از سوی دفتر حج و زیارت استانها انجام خواهد شد.

3- اولویت های فراخوان شده اصلی چنانچه ظرف مهلت تعیین شده برای ذخیره و ثبت نام اولیه اقدام ننموده و یا در مهلت 72ساعت بعد از رزرو جا برای ثبت نام قطعی اقدام ننمایند برابر جدول فوق ظرفیت خالی گروه ها از سایر اولویت ها تکمیل می گردد.

ج) نحوه ثبت نام و مدارک لازم

1- تشرف معتمرین با گذرنامه عادی(با حداقل هفت ماه اعتبار از تاریخ پرواز گروه وداشتن حداقل دو صفحه خالی مقابل هم) خواهد بود؛ دریافت گذرنامه جدید و همچنین پرداخت عوارض خروج از کشور به عهده متقاضی بوده و اخذ گذرنامه انفرادی برای سایر افراد خانواده (فرزندان دختر و پسر که در زمان پرواز17سال تمام داشته باشند) الزامیست.

2- متقاضی با مراجعه به هریک از دفاتر خدمات زیارتی امکان انتخاب گروه و تاریخ پرواز مورد نظر خود را دارد ازاین رو توصیه می گردد افراد واجد شرایط با مراجعه به نزدیکترین دفتر زیارتی (محل سکونت یا کار) نسبت به انتخاب گروه و رزروجا در ظرفیت خالی گروهها اقدام نماید.

هنگام مراجعه اولیه به کارگزار مبداء(رزروکننده) اصل کارت ثبت نامی بانکی دارای اولویت + کارت یا شماره ملی و سایر مدارکی که در اطلاعیه های استانی ذکر می گردد را جهت خود و همراهان درجه اول(همسر-فرزند-پدر- مادر- برادر- خواهر) ارائه کرده و برگه ذخیره جا را دریافت کنید.

لازم است متقاضیان مندرجات برگه رزرواسیون (ذخیره جا) را بدقت مطالعه کرده و طبق مفاد مطالب ذکر شده ادامه فرآیند را به موقع دنبال کنید.

3- با توجه به اینکه ظرفیت هر گروه تعیین و قابلیت افزایش ندارد، لذا هنگام مراجعه به دفتر زیارتی به نحوی اقدام شود که جهت خود و همراهان و سایر افرادی که تمایل دارند باهم مشرف شوند واولویت تشرف نیز دارند ثبت نام و رزروجاانجام دهند زیرا پس از تکمیل ظرفیت گروه، افزایش ظرفیت مقدور نمی باشد از این رو هنگام ثبت نام اولیه (رزرو) دقت لازم را مبذول کرده و مندرجات برگه رزرو جا را مطالعه فرمایند.

4-خروج از کشور مشمولین وظیفه عمومی و پرسنل نیروهای مسلح تابع مقررات مربوطه خواهد بود از این رو ثبت نام آنان در پروازهای نخستین ماه از اعزام منوط به هماهنگی لازم و ارائه گذرنامه معتبر و یا دارای اجازه خروج ازکشور خواهد بود.

تذکرات مهم

1-کلیه اولویت ها (طبق جدول زمان بندی فراخوان و دعوت شده) برای اطلاع از ظرفیت خالی گروه ها می بایست به یکی از نزدیک ترین دفاتر زیارتی محل سکونت خویش مراجعه نموده ازاین رو مراجعه به دفاتر حج و زیارت استانی مطلقاً توصیه نمی گردد.

2-امکان انجام ثبت نام اولیه و رزرو جا در کلیه دفاتر زیارتی مجاز سطح استان که در جراید محلی از سوی دفاتر حج و زیارت منتشر می شود وجود دارد لیکن قطعی کردن ثبت نام منوط به مراجعه بموقع به کارگزار مقصد در مهلت تعیین شده خواهد بود (برابر مفاد برگه رزروجا)

3-هزینه های سفر مشمولین تشرف که بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیت هواپیمایی و بخش دیگری از آن که شامل هزینه جلسات آموزشی، هزینه های اداری کارگزاران، مدیر و معاون  راهنما می باشد طی قبض مابه التفاوت توسط متقاضی در بانک عامل قابل واریز خواهد بود که بر اساس ظرفیت هر گروه/ ایستگاه پروازی/ مقصد/ گروه قیمتی تعیین گردیده است که میبایست برابر قیمت های مصوب دفتر حج و زیارت این جدول در محل ثبت نام کارگزار نصبو و قابل رویت باشد.

4-دفتر زیارتی مجاز به دریافت هیچ گونه وجه نقدی تحت هر عنوانی بابت ثبت نام نمی باشد.